Medzi významné personálne procesy patria okrem iného procesy hodnotenia (výročného hodnotenia). Účelom procesov je, aby zamestnanec dostal spätnú väzbu na kvalitu svojej práce, nadriadený mal možnosť raz za čas so svojim človekom pohovoriť a spoločne usilovať o nastavenie nových cieľov a výkonových kritérií, ktoré budú merítkami pre finančné a nefinančné ohodnotenie zamestnancov.

V súčasnej dobe je proces hodnotenia často realizovaný v čisto papierovej podobe a vyžaduje veľkú administratívnu záťaž pre hodnoteného, hodnotiteľa i nejakú ďalšiu pracovnú silu pri príprave a spracovaní podkladov.
Druhý extrém je úplne anonymný proces hodnotenia, kedy „moderní” manažéri sú v domnení, že hodnotenie možno vyriešiť tým, že sa manažér a jeho podriadení pripoja do informačného systému firmy a že nie je nutné stretávať sa. Obe metódy majú nejaký kvantifikovateľný prínos (osobný styk / šetrenie nákladov), našťastie ani jedna sama o sebe nemôže zoči-voči novým výzvam a potrebám ľudí obstáť.
Preto je náš produkt v hodnotení postavený na platforme elektronických Adobe formulárov, ktoré spojujú výhody oboch spomínaných spôsobov. Ich procesná realizácia podporuje to, aby sa ľudia zišli, vymenili si informácie a navrhli nejaké ciele, kompenzácie a riešenia, na druhej strane svoju elektronickú povahou umožňujú zbaviť sa nadmernej administratívnej záťaže a udržať proces pod veľmi prísnou kontrolou. Okamžité odoslanie informácii do SAP je samozrejmosťou.
Elektronické formuláre umožňujú nenáročným spôsobom realizovať zastarané „papierové” procesy vo firme do elektronickej podoby. Sú okrem iného výborným nástrojom spätnej väzby. Personálne aplikácie tvoria prevažnú časť súčasných papierových procesov, a preto sú elektronické formuláre skvelou cestou k úsporám v administratíve.

Hlavné výhody formulárovej aplikácie Hodnotenia zamestnancov:

• Dokonalý vzhľad pre tlač i elektronické použitie, ľahké úpravy do firemných farieb
• Ľahké a intuitívne ovládanie, formulár vedie užívateľa pri vyplňovaní
• Odpadá náročná príprava podkladov pre pohovor, formulár sa predvyplní potrebnými dátami
• Vyplnené formuláre možno ľahko archivovať, v archíve vyhľadávať
• Výsledky pohovoru rovno odchádzajú k spracovaniu zodpovedným užívateľom v SAP
• Formuláre možno ľahko preložiť do ďalších jazykov