Nová hlavná kniha
Každá organizácia potrebuje uspokojiť širokú škálu interných a externých požiadaviek na finančný reporting. Aplikácia mySAP ERP spojuje v rámci novej hlavnej knihy funkcionality manažérskeho účtovníctva a externých účtovných požiadaviek.
Výsledkom je, že vaša organizácia nebude mať problém s medzinárodným výkazníctvom, jednoducho sa prispôsobí korporátnym pravidlám, zvýši sa jej flexibilita a v neposlednom rade umožní zrýchlenie mesačných uzávierok. Najväčšou výhodou je, že nová hlavná kniha sa dokáže jednoducho prispôsobiť špecifickým požiadavkám na reporting vo vašom odvetví i vo vašej firme.
Interný a externý reporting
Tam, kde tradičné riešenia hlavnej knihy vyžadovali zladenie viacerých aplikácií, mySAP ERP využíva jednotnú štruktúru, ktorá je prispôsobená vašim požiadavkám. Vďaka tomu, že sú všetky relevantné dáta súčasťou hlavnej knihy, je práca so systémom oveľa rýchlejšia a prehľadnejšia ako predtým. Záleží na vás, či budete chcieť do hlavnej knihy integrovať informácie o nákladoch, predaji, ziskových strediskách či konsolidáciu alebo len niektoré z nich. Výsledkom je, že môžete jednoducho a rýchlo porovnávať výsledky jednotlivých organizačných jednotiek alebo jej častí, váš systém je transparentný a preukázateľný a umožňuje vyhovieť vašim rozličným požiadavkám na reporting.
Paralelný finančný reporting
Pre množstvo spoločností v Európskej Únii je dôležité vykazovať svoje výsledky podľa medzinárodných účtovných štandardov, zároveň však musia dodržiavať i lokálne účtovné štandardy.
Paralelné výkazníctvo bolo v minulosti dosť zložité, muselo sa účtovať na rôzne skupiny účtov, čo bolo dosť prácne. V novej hlavnej knihe systému mySAP ERP je paralelne účtovanie reprezentované cez „ledgery”. Jednou operáciou môžeme účtovať do všetkých ledgerov naraz, ale taktiež len do niektorého z nich. Zároveň nemusíme účtovať na rôzne skupiny účtov, pretože ako lokálne tak medzinárodné výkazníctvo možno sledovať samostatne na úrovni ledgeru.
Bilancia z rôznych pohľadov
Pri zavedení novej hlavnej knihy si môžete aktivovať funkcionalitu „Rozčlenenie dokladu”. Táto funkcionalita umožňuje, aby boli vami vybrané objekty prenesené i do položiek, kde sa pôvodne nevyskytovali. Napr. v prijatej faktúre môžu byť informácie z nákladových riadkov prenesené do riadkov dodávateľa alebo daní. Tým docielite to, že budete môcť tvoriť separátne súvahy podľa vami nadefinovaných kritérií. Vo výsledku sa vyhnete rôznym opravným účtovaniam v súvahe či výsledovke, pretože rozdelenie už bolo zrealizované pri tvorbe dokladu.
