Riešenie ESS zaistí jednotný zabezpečený prístup k určeným informáciám, službám, aplikáciám a dokumentom (vrátane prípadnej aktualizácie údajov) v systéme SAP ERP.

To všetko prostredníctvom internetového prehliadača a jedinej www adresy. Hlavnou výhodou je predovšetkým užívateľský komfort riešenia. Sada štandardných funkcií balíčkov ESS môže byť užívateľom ďalej doplňovaná.

Štandardní funkcie sú usporiadané takto:

• Adresár - Táto funkcia vyhľadáva zamestnancov v rámci organizačnej štruktúry a zobrazuje ich personálne a organizačné údaje (osobné číslo, meno, email, pracovné miesto, organizačné zaradenie, apod.). Zamestnanec môže vykonávať aktualizáciu svojich personálnych a organizačných dát.
• Výkony zamestnávateľa a odmena za prácu - Tu si môže zamestnanec  zobraziť svoj celkový aktuálny prehľad odmeňovania. Môže taiež zobraziť svoju výplatnú pásku, prípadne požiadať o doklad o zamestnaní alebo platobný výmer pre externé inštitúcie (napr. banky). Ďalej si môže zobraziť svoje plány zamestnaneckých výhod, a prostredníctvom formulára požiadať o nové zamestnanecké výhody.
• Kariéra a žiadosť o zamestnanie - Tu môže zamestnanec zobraziť a zmeniť svoj kvalifikačný profil (napr. doplniť profil o ďalšie kvalifikácie). Má prístup k internej ponuke profesií svojho podniku, môže vyhľadávať otvorené pracovné miesta a uchádzať sa o otvorené profesie. Má k dispozícii katalóg kvalifikácii, svoj životopis, zoznam svojich žiadostí o zamestnanie, apod.
• Pracovní prostredí - Táto funkcia umožňuje zamestnancovi zobraziť prehľad jeho vybavenia a zmeniť údaje k svojim prílohám.
• Životné a pracovné udalosti - Tu je možné vytvoriť prehľad  rôznych životných a pracovných udalosti, napr. narodeniny, začiatok práce na novom projekte.
• Pracovná doba - Táto funkcia slúži pre výkazy a evidenciu pracovnej doby zamestnanca, zobrazenie časových dát, plánovania neprítomnosti vrátane žiadostí o dovolenku apod. – Je možné vykonávať aj opravy časovej evidencie, napr. opraviť duplicitné údaje alebo doplniť chýbajúce dáta zaúčtovania.
• Vlastné dáta - Tu je možné udržovať svoje personálne údaje, ako adresy, bankové dáta a údaje členov rodiny a oprávnených osôb, dáta autentizácie pre kontaktné stredisko pracovníkov (EIC).
• Nákup - Funkcia nákup umožňuje zamestnancovi založiť nákupný košík s potrebným tovarom a službami. Proces nákupu môže zamestnanec monitorovať, napr. skontrolovať, či bola jeho objednávka schválená.
• Riadenie cesty - Pomocou tejto funkcie môže zamestnanec zúčtovať svoje cestovné náklady a výdaje. Môže zobraziť, zmeniť, skopírovať alebo stornovať svoje existujúce žiadosti o služobnú cestu, plány ciest alebo zúčtovanie výdajov. Ďalej môže kontrolovať transakcie svojich kreditných kariet, ktoré boli importované do systému.

Výhody navrhovaného riešenia

• Produkt ESS poskytuje zamestnancom spoločnosti pohodlný a jednoduchý prístup k spoločným údajom a funkciám v systéme SAP.
• Balík dostupných funkcií môže byť užívateľsky upravovaný, a rozširovaný o ďalšie potrebné funkcie.